Uitgebreide werking

Autoverhuur applicatie

Deze veelzijdige verhuursoftware is ontwikkeld door autoverhuurders
De belangrijkste functies zijn:
  • Reserveringssysteem dat flexibel in gebruik is met de mogelijkheid tot reserveringsmodule in een website
  • Planbord interactief en eenvoudig te bewerken
  • Tarieven minuut/uur/dag/weekend/week/kilometers + extra´s
  • De facturatie is volledig geautomatiseerd, beëindiging van de huurperiode en de gereden kilometers, gehuurde periode etc. staan gelijk op de factuur
  • Bekijken van de staat van het voertuig, schade, onderhoud, verhuur, locatie etc.
  • Openstaande en betaalde facturen inzien, desgewenst herinneringen mailen
  • Contactmanagement, klantgegevens eenvoudig invoeren en/of wijzigen
  • Alles in de cloud en dus ook mobiel toegankelijk
  • Dashboard opbrengsten, uitgaven, gereden kilometers, bezettingsgraad etc.
  • In overleg kunnen bepaalde functies worden aangesloten, zoals de bediening van de centrale deurvergrendeling, in- en uitschakelen van de startonderbreking etc.
  • Langdurig verhuren (lease). Fleetuse leent zich ook uitstekend voor het eenvoudig verwerken van het langdurig verhuren van voertuigen. Bijkomend voordeel is dat de voertuigen ¨connected ¨ zijn, verzekeringstechnisch kan dat ook zeer interessant zijn.

    • Traceren via de kaartmodus

    Een voertuig uitgerust met een GPS- internetmodule is door zijn GPS-signaal realtime te lokaliseren, de module stuurt met intervallen van minder dan 90 seconden updates met informatie zoals:

  • GPS coördinaten
  • Snelheid
  • Sensor waarden, accuspanning

    • Al deze data kan worden gebruikt om:

  • De afgelegde route te bepalen
  • Het aantal gereden kilometers uit te lezen binnen een bepaalde periode
  • Geofencing alerts
  • Exacte locatie bepalen

    • Uitleenauto manager

    Wanneer de uitleenauto’s zijn voorzien van een GPS-internetmodule dan zorgt dat ervoor dat bij auto- en schadeherstelbedrijven een grote ergernis en discussie verdwijnen. Het is met de ingebouwde GPS-internetmodule zeer eenvoudig te controleren wat de staat van het voertuig is, waar het voertuig zich bevindt, etc.

    De servicemedewerker kan nu eenvoudig een uitleenauto selecteren en er desgewenst een klant aan koppelen. Voordelen:

    • Vergoeding per gereden kilometer
    • Altijd op de hoogte zijn waar de voertuigen zich bevinden
    • Traceren van verkeersboetes
    • Wel of niet een brandstof-/kilometervergoeding
    • Signalering tankpas
    • Vervangende auto facturatie
    • Vervangend vervoer rendabel maken

    Proefrit controleur

    Komt de auto wel of niet terug na een proefrit? Met de GPS-internetmodule met ingebouwde accu is traceren eenvoudig geworden. Voor aanvang van een proefrit plaatst u deze eenvoudig in een voertuig en via de kaartmodus kunt u live het voertuig volgen.

    Deelauto, self-service verhuur

    Fleetuse biedt volledige automatisering in het verhuurtraject. De modules die deze geavanceerde vorm van verhuren mogelijk maken zitten standaard in het Fleetuse platform. Een gebruiker van dit platform kan eenvoudig upgraden naar het vol automatische verhuursysteem.

    Dit systeem bevat de volgende functies:

  • Aanmelding/borg huurder (handmatig controle door beheerder rijbewijs,kredietwaardig etc.)
  • Huurder website, spatie reserveringsmodule
  • Ideal integratie borg/huur facturen
  • Huurder voertuig bediening app (web)
  • 100% geautomatiseerd (end-to-end)

    • Bovenstaande is de software kant van de huurder, de software kant van de verhuurder is grotendeels al aanwezig in het Fleetuse platform.

    Auto2use.nl is een mooi voorbeeld, dit project wordt volledig aangestuurd door het Fleetuse platform.